沈陽軟件公司為益海嘉里定制成品庫賬務系統

  沈陽軟件公司為益海嘉里定制成品庫賬務管理系統操作流程    成品庫入庫:入庫依據為生產入庫單;箱場倒出入庫(倒運單)
 生產直裝箱入庫 :入庫依據為生產入庫單。
一、A入庫形式      集裝箱場入庫    
成品庫倒運入庫:入庫依據為成品庫倒運單,并在系統中作兩庫間的增減。
 入庫依據為貿易錄入的移庫單。(見異地庫管理)
*工廠內成品總庫存由兩部分組成,一是產成品庫庫存,二集裝箱場庫存。兩個賬各自獨立,成品庫的入庫源于生產,箱場的入庫源于生產和成品庫的倒運,兩個賬的和為廠內總量。另,還有兩個不常發生的入庫形式,但實際業務中有,一是采購入庫二是退貨入庫。這兩項入庫依據由貿易提供(采購入庫單、退貨入庫單),根據實際情況,確定入庫形式。
這樣入庫菜單中就應有兩個主菜單和所轄八個子菜單組成。公司總庫存量為:工廠內的總量加異地庫總量。
(一)成品庫入庫   下設四個子菜單:1、生產入庫 ;     2、采購入庫;      3、退貨入庫; 4、箱場倒出入庫
(二)集裝箱場入庫  下設四個子菜單:1、生產直裝入庫 ; 2、成品庫倒運入庫;3、采購入庫; 4、退貨入庫
入庫單據的格式及制單人員、操作人員、貨位及貨位圖。
(一)各單據格式  見附頁
(二)制單人、操作人員(在菜單中分班次可有多人并可增可減,操作以點擊確認為準)
(三)貨位與貨位圖一一對應,貨位應根據實際情況進行增減。
箱場入庫流程
(一)空箱入庫:空箱到場時由箱場理貨員按區域辦理空箱入庫,辦理好空箱入庫的箱確認為箱場空箱庫存。
(二)產成品入箱:根據不同入庫形式,在空箱庫存中選擇空箱辦理入庫,箱號箱位與產成品批次號鎖定,待重箱出庫時,箱位解鎖可再次使用。產成品入箱后,空箱庫存減少,重箱庫存增加,重箱出庫時,重箱數量減少。
(三)統計方法:空箱按箱主(中海、中遠)、箱型(高箱、普箱)以個為單位進行統計。重箱除以上統計方法外,還要以貨物名稱、包裝形式、重量(噸)進行統計。增加箱號校驗軟件,增加集裝箱日期提醒和報警。(45天)
二、批次檢查報告的錄入(品管發送)、在庫產品的管理、相關信息的查詢
由品管部發送批次檢查報告,經系統處理使入庫產品均在相對應的批次有檢查結果可查。
在庫產品可按不同的檢驗項目進行查詢。根據不同的檢驗項目和指標要求(指定區間)確定庫存產品的數量。
庫內各產成品的倒運、破包處理、零散批次的整合再檢驗處理;箱場空、重箱倒運。
各班組日、月、年工作量的統計,各叉車司機的日、月、年工作量統計。(表格)
日、月、年盤點表及盈虧處理。(工廠內的庫存包括成品庫和箱場兩部分,公司總庫存要加上異地庫)
庫內產成品損耗處理、回填車間處理。
入庫單、倒運單的查詢。
銷售提單、移庫單的查詢(執行過程的細節),要有多個查詢源相,如通過單號、車號、箱號、批號查詢。
通過產品名稱及批次,應該查到該批次產品的庫存情況、出庫的詳細信息。(產品的全程跟蹤、批次管理)
 沈陽軟件公司為益海嘉里 銷售出庫:  出庫依據為貿易提單、磅單
  移庫出庫:出庫依據為貿易移庫單、磅單
   換箱移庫出庫:出庫依據為銷售移庫單、磅單。(箱場中換出重箱作出庫,換入空箱作入庫。
三、出庫     掏箱移庫出庫:出庫依據為銷售移庫單、磅單。(箱場中換出重箱量減少,原箱號加集裝箱場出庫入空箱庫存。)
    掏箱銷售出庫:出庫依據為銷售提單、磅單。(箱場中重箱量減少,原箱號加入空箱 庫存。)
 倒出箱場出庫:出庫依據為班長倒運單。(箱場中重箱量減少,原箱號加入空箱庫  成品庫作倒回入庫,庫存增加。)
             異地庫出入庫  工廠移出的產成品自動在異地庫中行成在途產品,經辦理入庫后,形成庫存 。銷售出庫:出庫依據為銷售提單,海運單。
成品及副產品臺帳自動生成,包裝間輸入入庫信息,品管部輸入檢驗信息,成品庫維護垛位。
出庫根據貿易提單自動選取臺賬內信息,裝車信息直接通過手持電腦發送到叉車司機手中,叉車司機根據提示信息發貨,發貨完成后將發運的具體件數,剩余件數存放垛位,破包的處理等通過手持電腦操作自動更新臺帳,要求每個人有自己的帳號和密碼。

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